GLOBAL BİLGİSAYAR KONTROL SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

ELRA ONLİNE SAĞLIK – ÜYE YAKINI AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) kapsamında kişisel verilerin güvenliğine önem vermekte ve bu kapsamda veri sorumlusu sıfatıyla Global Bilgisayar Kontrol Sistemleri Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak ELRA ONLİNE SAĞLIK üye yakınlarına (Yakın kelimesinden kastedilen, üyenin 18 yaşından küçük/velisi/vasisi olduğu çocukları hariç yakınlarıdır) ait her türlü kişisel verinin Kanun’a uygun olarak işlenmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz. İşbu 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Elra Online Sağlık – Üye Yakını Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirket’in KVKK ve ikincil düzenlemeleri ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Mersis No                  : 0396005047500010

İnternet Adresi          : https://www.gbks.com.tr, https://elrasaglik.com/ 

Telefon Numarası     : 0 (212) 635 96 81    

E-Posta Adresi          : kvkkglobal@gbks.com

Adres                         : Vatan Cd. İskender Saray Apt No: 31/5 Fatih /İstanbul

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYULAN İLKELER

Kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:

·      Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

·      Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

·      Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,

·      İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

·      İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE HUKUKİ SEBEBİ

KİŞİSEL VERİLER 

HUKUKİ SEBEBİ

Kimlik Bilgileri

(Üye’nin Yakını)

 (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TCKN, Cinsiyet)

KVKK m. 5/1; “Açık Rıza”

Not: Üyenin yakın bilgileri zorunlu alan değildir.

Diğer Bilgiler

(Üye’nin Yakını)

(Boy, Kilo)

Finansal Bilgiler

(Banka adı, IBAN bilgisi)

ELRA SAĞLIK uygulamasından hizmet alan üye yakınlarına ilişkin finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi bakımından; KVKK m.5/2-c: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

İletişim Bilgileri

(Üye’nin Yakını)

(Adres)

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

3. başlıkta yer alan kişisel verileriniz, KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

·      Uzaktan sağlık hizmeti süreçlerinin yürütülmesi,

·      Elra Online Sağlık uygulaması kapsamında hizmetlere erişimin sağlanması, Elra Online Sağlık uygulaması kapsamında hizmetlerin sunulması, uzaktan sağlık hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesi,

·      Tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,

·      Talep ve şikâyetlerin takibi,

·      Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·      İletişim süreçlerinin yürütülmesi,

·      Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·      Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

·      Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·      Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·      Yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirket’imiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, https://elrasaglik.com/ internet adresi, ELRA Online Sağlık uygulaması, elektronik ortamlardan Şirket’imizin internet siteleri, matbu formlar, çağrı merkezi, e-posta, telefon, SMS, faks, kargo / posta, çevrim içi görüşme platformları, açık internet kaynakları, yazılı, sözlü ve elektronik bildirimler, Şirket genel merkezi Şirket bilişim teknolojileri sistemleri, Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

3. başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, 4. başlık altında yer alan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, KVKK’da öngörülen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirket faaliyet konularımızın ve iş süreçlerimizin gerçekleştirilmesi süreçlerinde gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde;

·      E-Nabız, Sağlık Bakanlığı (Aktarma amacı: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması amacıyla, gerekenle sınırlı şekilde)

·      Uzaktan sağlık hizmeti veren ilgili sağlık kuruluşuna (Aktarma amacı: Uzaktan sağlık hizmetleri kapsamında tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekenle sınırlı şekilde)

·      Hizmet alınan hukuk bürosuna (Aktarma amacı: Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)

·      Hizmet alınan mali müşavirlik firmasına (Aktarma amacı: Finans ve muhasebe işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)

·      GİB, Maliye Bakanlığı, SGK ve diğer yetkili kamu kurumlarına (Aktarma amacı: Finans ve muhasebe işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)

·      Fatura kesilen tarafa (Aktarma amacı: Finans ve muhasebe işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde)

Aktarılmaktadır.

7.    KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki konulara ilişkin talepte bulunabilir:

·      Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·      Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·      Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·      Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·      Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·      Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

İlgili kişiler bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Ad – Soyad:

Tarih:

İmza: